Receptioniste / notarieel secretarieel medewerker (m/v/x)

Bij eKo notaris in Rijswijk, vlakbij Den Haag, Leiden en Delft, zoeken we een collega die ons team versterkt op de receptie én op het secretariaat. Ben jij gastvrij, goed georganiseerd en vind je het leuk om zowel mensen te ontvangen als achter de schermen dingen soepel te laten lopen? Dan horen we graag van je!

Wat je gaat doen

Jij bent vaak het eerste wat onze cliënten ziet en horen. Ze komen bij ons op bijzondere momenten: het kopen van een huis, het regelen van een testament, de afwikkeling van een nalatenschap. Soms vrolijk, soms verdrietig. Jij zorgt voor een warme ontvangst en dat iedereen zich welkom en serieus genomen voelt. Daarnaast ben je een belangrijke steun voor onze notaris en adviseurs bij het secretariële én notariële werk.

Inhoudelijk betekent dat

• cliënten ontvangen en de telefoon aannemen, in begrijpelijke taal en met oprechte aandacht
• afspraken en agenda's in goede banen leiden
• post en e-mail verwerken
• dossiers gereedmaken
• akten en documenten klaarzetten en (mee) verwerken
• onze notaris en adviseurs ondersteunen waar nodig
• zorgen dat de ontvangst er altijd verzorgd uitziet en dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor lekker loopt
• meedenken over hoe we ons werk slimmer en prettiger kunnen inrichten

Wie je bent

• je bent gastvrij, representatief en houdt van contact met mensen
• je werkt zelfstandig, gestructureerd en houdt het overzicht, ook als het druk is
• je bent nauwkeurig en gaat zorgvuldig en discreet om met wat cliënten je toevertrouwen
• je communicatie is helder en vriendelijk, aan de telefoon, per mail en live
• je bent proactief en denkt mee over hoe dingen beter kunnen
• je bent handig met de computer en pikt nieuwe systemen snel op
• je weet dat de techniek snel gaat en schroomt niet om een nieuw systeem te leren of met AI te werken
• ervaring in het notariaat is een pré, maar geen must — je instelling en leergierigheid tellen minstens zo zwaar

Wat wij jou bieden

• een klein, hecht team met korte lijnen — je bent echt onderdeel van het kantoor, niet een nummer
• een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is
• veel ruimte om je eigen werk zo slim mogelijk in te richten
• volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, ook richting meer notarieel-inhoudelijk werk als je dat leuk vindt
• fulltime of parttime, de invulling bespreken we graag samen
• een modern, duurzaam kantoor in Rijswijk, goed bereikbaar
• een salaris van [nog vermelden: bandbreedte] en goede arbeidsvoorwaarden [inhoudelijk iets meer vertellen: bijv. reiskosten, opleidingsbudget, pensioen, verlof]